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Vereins-Info

Spesenreglement

Folgende Regeln sollen dafür sorgen, dass ...
a) alle Gruppen und Teams die gleichen Rechte und Verpflichtungen haben.
b) alle mithelfen, den finanziellen Rahmen der SVL nicht zu sprengen
c) der administrative Aufwand für Sportteam tief gehalten wird.


Fahrspesen:


Aktivmannschaften sind selber für die Reise zu ihren Veranstaltungen zuständig.

Mannschaften im Jugendbereich sorgen wenn immer möglich für Fahrgelegenheiten mit Eltern oder anderen Drittpersonen. Falls im Budget enthalten, übernimmt die SVL die Kosten für die Anfahrt an Matche mit dem Beachpartybus. Die Reservation hat über das Sportteam zu erfolgen. Beitragsgesuche für Kollektivbillette und Carmieten sind an die Geschäftsleitung zu stellen.


Telefon, Porto, ...

Die Auslagen für Telefon, Porti, Computerartikel, Drucksachen, ... in Zusammenhang mit der Leitertätigkeit sind in der Leiterentschädigung bzw. in der Entschädigung für die Fachgruppenleiter inbegriffen. Bei Tina Frei, Chürzistr. 6, Lengnau, steht ein Kopierer, welcher nach Voranmeldung (056 241 16 43) gratis benützt werden kann. Für die Übernahme von speziellen Auslagen im Rahmen der Leitertätigkeit ist ein Gesuch an die Geschäftsleitung zu stellen.


Zahlungen:

Grundsätzlich ist jede Auslage bei der Budgeteingabe dem Sportteam beaknnt zu geben. Ausserordentliche Auslagen werden nur übernommen falls diese mit dem Sportteam abgesprochen sind. Nicht budgetierte Grosseinkäufe (Bälle, Netz, Matten, Tenü, ...) werden von der SVL nicht übernommen.

Bei Zahlungen ist die Quittung mittels einer Spesenabrechnung dem Sportteam (Andrea Huser, Flueweg 1, 5426 Lengnau) zum Visum zuzustellen.

Bei Materialkäufen ist eine Quittung respektive Rechnung erforderlich aus der ersichtlich ist, was genau gekauft wurde. Dies ist sehr wichtig für die Rückerstattungsforderungen an die Sport-Toto-Gesellschaft.

Bei Unstimmigkeiten oder Unklarheiten entscheidet die Geschäftsleitung.

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